失敗したくない文章編集!コツや基本を分かりやすく解説

文章を作るということは誰かに読んでもらうことが前提になると考えられますから、当然ながら編集をしないといけないです。
文章を書くよりも文章編集をするほうが難しいので、失敗をしないためのコツを知っておくことで、スムーズに対応することができます。

基本的な知識も含めて理解を深めていくことで、文章編集のクオリティはしっかりと向上させていくことができます。
文章編集のコツを理解できれば、スムーズに作業をすることができますし、最初に文章を書いている段階で編集も意識できるような状態になるまで成長できる可能性が高いです。

なぜ編集が必要なのかを理解しないといけない

文章編集が上手になりたいと考えている場合は、基本的に文章に関わる仕事をしている状態だと考えられます。
基本的に編集とは何かを理解することができないと、文章編集が上達するような状態に持っていくのは困難です。
一般的に編集は校正をすることで、誤字や脱字などが存在しないのか確認する作業になってきます。
急いで書いているような場合は、誤字や脱字が発生しているようなことも珍しくありませんから、そのような問題がないのかをチェックすることになるはずです。
そのような単純な校正であれば、基本的に失敗をするようなことも少ないと考えられます。
じっくりと文章を読んでいけば、誤字や脱字が存在するのかどうかは簡単にチェックしていくことが可能です。
当然ながら長文などになってくると、体力面などの問題でミスが起きるようなことがあるかもしれませんから、無理をしない範囲で編集の仕事をするのが大切になります。
そして誤字や脱字を見抜くには、漢字や言葉の使い方などをよく理解しておかないといけませんから、そのようなことについて勉強をしておくのも大切です。
その点も基本的に文章に関わる仕事をしているのであれば、そこまで心配する必要はないのかもしれません。

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添削になると難易度が上がってくる

編集の仕事で誤字や脱字などを見抜く校正の仕事をするのであれば、そこまで過度に失敗を恐れるような必要はありませんが、添削をするようなパターンは失敗に気をつけないといけないです。
ただ誤字や脱字を見抜くだけであれば、基本的に漢字などを理解することができれば、誰でも対応することができます。

しかし編集の仕事で添削の対応をするような場合は、しっかりと知識を持っておかないと厳しいです。
添削は文章の一部を削ったり、追加するようなことをしますから、当然ながら添削をした後のほうが文章のクオリティが上がっていないと意味がありません。
そのため何も分からずに添削をしてしまうと、元の文章よりも質が落ちてしまう可能性があり、そのような状態になると基本的に失敗していると考えて問題ないです。

添削をするときのコツはどの部分が省略できるのかを、全体を読んでから考えないといけません。
省略することで意味が分からないような状態になるとダメなので、省略しても問題ない部分を適切に見つけて、そして内容を追加する必要がある部分には新たに文章を用意しないといけないです。
自分で書いた文章を編集するのも難しいですし、他人が書いた文章を編集するのはさらに難しいので、テクニックを学ばないといけません。

正確な内容で読みやすい状態にするのが基本

文章編集で重要になるのが、実際に読んだ人がスムーズに読めるような状態にすることが大切になります。
読みにくい文章になると基本的に途中で読むのをやめてしまうような人が増えますから、そうなると継続して読んでくれるユーザーが減ってしまうので注意が必要です。
そのため適切に編集をすることで、文章のクオリティを上げていくのが本来の目的です。
誤字や脱字が多い文章も基本的に読んでいると疲れますし、無駄に長いような文章にも魅力を感じることはありません。

そのような状況をすべて改善するために編集が存在しますし、コツとしては読者の気持ちになるのが重要になるのかもしれないです。
自分が読者の気持ちになってみることで、どの点に問題があるのか客観的に理解できるようになれる可能性があります。
そのため視点を読者にすることで、質の高い文章編集を実現することができる可能性が高くなるので、その点は知識として持っておくと役立つはずです。

そして編集をするときに重要になるのが、文章の内容が正確に書かれているのかどうかをしっかりと判断しないといけません。
どんなに素晴らしい文章を作ることができても、内容が間違っているような状態になると失敗してしまいますから、内容についても正確にチェックできるようにならないといけないです。

まとめ

文章編集で失敗しないためには、なぜ編集をしているのかを最初に理解しないといけませんが、基本的に読者が読みやすいような状態にするためにおこなっている作業です。
そのため文章編集では誤字や脱字などをチェックする仕事もしますし、添削で文章の一部を削ったり追加したりするような作業も担うことになります。

基本的に添削のほうが難易度が高いので、実際に挑戦するときのコツとしては、全体的に文章を見渡して必要ないと判断した部分を削っていくのが効率的です。
追加をする場合は文章を加えることになるので、他の部分にあうような状態にしないといけませんし、内容についても正確なのかを判断していくのが大切なポイントになります。